Vamos começar definindo o que são passivos.
O passivo é a parte “negativa” da posição patrimonial e identifica a origem dos recursos aplicados, onde encontramos o conjunto de obrigações com terceiros (ou créditos que foram concedidos à entidade).
Compreende-se o conjunto de obrigações da entidade, ou seja, os valores que a entidade deve a outra entidade, sejam estes valores/dívidas para com terceiros ou para com os seus acionistas. Desta forma, temos uma subdivisão deste grande grupo denominado passivo, que fica dividido em: PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO.
Podemos localizar os lançamentos do passivo ao lado direito do Balanço Patrimonial, tendo como natureza de suas contas o saldo credor, exceto quando tratar-se de contas redutoras de resultado, pois como o seu nome sugere, estas terão a função de reduzir o grupo ao qual pertencem, desta forma tendo o seu saldo devedor.
Exemplo:
São os compromissos assumidos com os bancos, ao realizar empréstimos e financiamentos, assim como as obrigações perante aos seus funcionários (salários a pagar, etc.), perante ao fisco, entre outras.
Tipos de Passivo
Exigível
São considerados parte do passivo exigível as obrigações ou dívidas relacionadas a terceiros que precisam ser quitadas em um prazo estipulado. Exemplo: Pagar fornecedores, recolher impostos e manter as contas da empresa em dia.
Não exigível
Dentro do Balanço Patrimonial, o campo de passivos não exigíveis é onde é colocado o valor resultante da diferença entre os ativos e as obrigações da empresa. É considerado como o Patrimônio Líquido da organização, aquele que não tem natureza de dívida a ser quitada.
Descoberto
Utiliza-se essa nomenclatura para referenciar a situação onde o valor do passivo ultrapassa o valor dos ativos, deixando explícito o saldo devedor.
Circulante
São os passivos de curto prazo, que devem ser quitados dentro de 12 meses. Podem ser impostos a serem recolhidos dentro do ano fiscal, títulos e empréstimos bancários que tenham vencimento em prazo menor que 12 meses, por exemplo.
Não circulante
Ao contrário dos passivos circulantes, os não circulantes são os conhecidos “passivos a longo prazo”. Essas obrigações precisam ser quitadas em prazo maior que 12 meses, ou seja, após o término do ano fiscal de quando foram contraídas. Exemplo: financiamento com mais de 12 parcelas.
Fictício
Quando o registro do passivo consta no Balanço Patrimonial, mas a obrigação já não existe por ter sido quitada.
Exercícios futuros
O passivo de exercícios futuros ocorre quando há a cobrança ou quitação de um valor que deveria ser quitado em outro exercício. Exemplo: adiantamento de aluguel, antecipação de parcelas de financiamento que seriam pagas no próximo ano fiscal.
Uma vez que os passivos são parte integrante do Balanço Patrimonial, a compreensão sobre cada obrigação e dívida se faz importante, além de permitir uma melhor visão sobre os compromissos que a empresa tem a cumprir.