Quais tipos de despesas tem nas empresas?
Para começar a falar das despesas é necessário ter bem claro em mente qual a diferença entre
- DESPESAS
- CUSTOS
Se você ainda têm dúvida de quais são os custos, leia mais no post completo sobre custos, clique aqui: tipos de custo
Se você leu a diferença entre custos e despesas, agora vamos tratar dos tipos de despesas que tem em uma empresa.
Despesas regulares e extraordinárias - Fixas e Variáveis
1º) Despesas regulares:
Serão consideradas parte e deste grupo as despesas previsíveis, ou seja, aquelas que a empresa sabe com algum grau de certeza que terá que arcar mensalmente, como por exemplo:
Salários
Impostos
Alugueis,
Contas (água, luz, telefone).
2º) Despesas extraordinárias:
Fazem parte deste segundo grupo as contas que ocorrem de forma aleatória ou sem qualquer previsibilidade, como multas e encargos, gastos com processos, reparação de problemas eventuais.
3) Fixas:
Assim como no conceito de custo fixo, as despesas fixas também são aquelas que não irão aumentar ou diminuir acompanhando a quantidade da produção.
Exemplo: aluguel de uma fábrica, salário dos colaboradores do T.I ou do financeiro. Essas despesas serão as mesmas independente se a fábrica produziu 1 ou 100 unidades.
4) Variáveis:
As despesas variáveis são todas aquelas que podem mudar de acordo com a quantidade de produção, mesmo não sendo parte do produto, alguns tipos de despesas podem mudar em relação a quantidade produzida.
Por exemplo: Energia Eletrica
Podemos pensar que a energia seria uma despesa fixa, mas se a fábrica passar o mês todo com metade do maquinário desligado a conta de energia virá bem baixa, mas, se a produção funcionar a todo vapor o mês todo, a conta de energia virá bem mais alta.
Como classificar despesas
Se você acabou de começar a trabalhar em uma empresa e ainda não está muito bem familiarizado com a produção dela, poderá ficar confuso ao tentar classificar despesas e custos.
Uma forma bem simples é sempre observar as fichas técnicas (caso a empresa tenha), a ficha técnica do item, ou a “receita de bolo” de como ele é produzido, irá conter todas as linhas de produtos necessários para fabricação.
Se um item está na ficha técnica ele é certamente uma parte do custo, se não está, mas é algo que a empresa paga mensalmente, então possivelmente trata-se de uma despesa.
Como controlar despesas?
Assim como os custos podem ser lançados com Centro de Custo, as despesas também podem ser separadas com esse tipo de classificação. Nesse caso é necessário fazer um rateio das despesas de acordo com o setor que consome.
Leia mais a respeito de rateios no texto que falamos apenas desse assunto.
