Gestão financeira em tempos de crise
Realizar a gestão financeira de uma empresa já não é uma tarefa das mais simples, existem cursos de graduação, pós graduação e outras especializações que são focados unicamente em desenvolver profissionais capacitados para cumprir com tão função.
Para manter uma empresa saudável é importante que ela sempre atinja lucro, ou chegue o mais perto disso. Mas como garantir lucro ou ao menos evitar prejuízos altos com tanta instabilidade no mercado?
A resposta pode soar obvia, mas ainda assim, não são todas as empresas que cumprem essa regra!
– PLENAJAMENTO DE CURTO, MÉDIO E LONGO PRAZO!
Sim, planejamento é a resposta! Mas no que consiste afinal esse planejamento? Vamos exemplificar detalhadamente alguns dos eventos que podem e dever ser considerados para gestão mais eficiente da empresa
– Orçamento Anual (de vendas, custos e despesas);
– Prévia de custos da folha;
– Planejamento e controle de saldo de estoque;
– Fluxo de caixa;
– Realização de depreciação e amortização de bens;
– Planejamento antecipado de despesas;
Vamos discorrer a respeito de cada um dos tópicos individualmente.
1) Orçamento anual de vendas
Mesmo que a empresa não seja uma grande multinacional, com base em períodos anteriores, expectativas de mercado ou sondagem da intenção de compra dos clientes é possível planejar como serão as vendas de períodos curtos, como o mês corrente, até períodos mais longos como os próximos 5 anos. Ter uma equipe focada em estabelecer o orçamento de vendas, ou contratar uma consultoria que o faça, podem ser de grande auxilio para que a empresa possa cumprir com demais etapas dos tópicos, como o tópico a seguir.
2) Prévia de custos da folha
Com o orçamento de vendas feito, é possível conhecer a necessidade de aumento ou redução no quadro de funcionários, evitando assim que haja ociosidade durante longos períodos, ou que não haja mal de obra suficiente durante períodos de alta demanda.
Uma empresa organizada não é pega de surpresa diante de um incremento alto nas vendas! Com a previsibilidade trazida pelo planejamento de vendas é possível atingir uma gestão muito mais assertiva do quadro de funcionários, sabendo exatamente quantos colaboradores deverão estar trabalhando na empresa, e assim, calcular antecipadamente custos relacionados a folha, como salários, férias e 13º.
3) Planejamento de saldo de estoque
Assim como a folha de pagamentos, o saldo de estoque poderá ser monitorado partindo de um orçamento prévio. A empresa poderá programar-se para realizar compras em datas mais estratégicas, evitando aumentar o volume de estoque sem necessidade, não gerando assim impacto no PME (prazo médio de estocagem). Com o planejamento das compras, a gestão financeira da empresa será mais coerente, evitando grandes desembolsos de caixa, trabalhando com dinheiro dos clientes, ao invés de empréstimos de bancos, além de evitar atrasos nas entregas, ou escassez de produtos no mercado.
4) Fluxo de Caixa
Mesmo sendo uma ferramenta comum e bastante antiga, muitas empresas de porte menor acabam não usufruindo de todas as vantagens trazidas pela utilização do fluxo de caixa.
Responsável por antecipar quais serão os recebimentos e desembolsos que a empresa irá fazer no curto, médio e longo prazo, reduzindo surpresas como “Não temos dinheiro para pagar a folha no dia 5”!
Se a empresa tem conhecimento e acompanha quais serão seus recebimentos durante o mês, poderá se antecipar a uma inadimplência, por exemplo, de um cliente que já tem histórico de pagamentos em atrasos e organizar outras maneiras de cumprir com suas obrigações.
5) Realização de depreciação e amortização de bens
Um outro erro bem comum na gestão das empresas é não dar atenção a amortização e depreciação de bens. Muitas empresas fazem os procedimentos obrigatórios de depreciação contábil e fiscal, mas não se planejam para substituir um maquinário, gerando assim dificuldades de substituir máquinas com tecnologia defasada ou quebradas, ou trocar veículos da frota, por exemplo. A depreciação não pode ser feita só na teoria, é necessário realmente prever e considerar a necessidade de troca de equipamentos.
6) Planejamento antecipado das despesas
Esse tópico de certa forma se encaixa no de orçamento anual, pois, com a programação feira regularmente, a empresa irá planejar a troca de computadores, aquisição de móveis de escritório, troca de celulares da equipe de vendas, enfim, diversas despesas que muitas vezes são feitas por impulso, podem e devem ser planejadas antecipadamente! Mesmo a compra de um novo notebook para o departamento fiscal deve estar prevista no planejamento da empresa!
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