A Receita Federal iniciou o envio de cartas a 397.731 contribuintes com a Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física 2025 retida na malha fina. As notificações fazem parte do Projeto Cartas 2025, que incentiva a autorregularização e a conformidade tributária, com envios semanais até 18 de outubro. Neste guia completo, você vai entender o que significa estar na malha fina, como consultar pendências no e-CAC e no aplicativo “Meu Imposto de Renda”, quando e como enviar a declaração retificadora e por que agir rapidamente ajuda a evitar multas, autuações e dores de cabeça futuras.
Guia completo: Malha fina IRPF 2025 – como consultar, regularizar e evitar multas
O que é o Projeto Cartas 2025 e por que ele importa
A Receita Federal começou, em 1º de outubro, a enviar correspondências para 397.731 pessoas físicas com a Declaração do Imposto de Renda 2025 retida na malha fina. O Projeto Cartas 2025 é uma iniciativa institucional de conformidade tributária que prioriza a orientação antes da punição, estimulando a autorregularização pelos próprios contribuintes. As cartas são enviadas em lotes semanais até 18 de outubro.
O que significa cair na malha fina?
Estar na malha fina indica que a Receita Federal detectou inconsistências, divergências ou omissões na sua declaração de imposto. Entre os motivos mais comuns:
- Rendimentos não declarados ou divergentes em relação aos informes dos pagadores.
- Despesas médicas sem documentação idônea ou com inconsistências.
- Dedução de dependentes, pensão alimentícia ou educação com erro de informação.
- Inconsistência em informes de instituições financeiras (aplicações, saldos, rendimentos).
Cair na malha fina não significa automaticamente multa. Significa, antes, que você precisa revisar e, se necessário, retificar a declaração para regularizar a situação.
Como consultar pendências: e-CAC e aplicativo “Meu Imposto de Renda”
Você não precisa comparecer a uma unidade da Receita Federal nem contratar terceiros para verificar pendências. O caminho oficial é online:
- e-CAC (Centro Virtual de Atendimento): acesse o serviço “Meu Imposto de Renda”.
- Aplicativo “Meu Imposto de Renda”: disponível para iOS e Android.
- Requisito de acesso: conta Gov.br com nível de confiabilidade prata ou ouro.
Se a declaração estiver retida, o status exibirá “Com Pendência”. Clique no link correspondente para visualizar o motivo da retenção e seguir as orientações de regularização. É fundamental ler as instruções específicas do sistema: elas indicam exatamente o que ajustar.
Declaração retificadora: quando e como enviar
A declaração retificadora é o procedimento oficial para corrigir erros e omissões. Todo o processo pode ser realizado online, no próprio “Meu Imposto de Renda”.
Passo a passo recomendado:
- Reúna a documentação
- Informes de rendimentos (empregadores, bancos, corretoras, INSS).
- Recibos e notas fiscais de despesas dedutíveis (médicas, educação, pensão).
- Comprovantes de receita variável, aluguéis, ganhos de capital, criptoativos (se aplicável).
- Compare as informações
- Confronte o que foi declarado com os informes dos pagadores.
- Valide valores, CNPJs/CPFs dos pagadores, datas e natureza dos rendimentos.
- Retifique com precisão
- Corrija apenas o que estiver divergente.
- Mantenha a mesma “declaração original” como base e faça os ajustes necessários.
- Salve e transmita a retificação. Anote o número do recibo.
- Acompanhe o processamento
- Retorne ao e-CAC para monitorar a situação até a regularização do status.
Por que retificar agora
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Evita autuações e multas (sobre o total ou sobre a diferença apurada em lançamento de ofício).
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Preserva a regularidade fiscal e reduz riscos de sanções futuras.
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Demonstra boa-fé e compromisso com a conformidade tributária.
Boas práticas para não voltar à malha fina
- Guarde documentação por, no mínimo, cinco anos.
- Use os informes oficiais de rendimentos como fonte primária.
- Evite arredondamentos indevidos e confira CPFs/CNPJs de fontes pagadoras e prestadores.
- Para despesas médicas, mantenha recibos com todos os dados exigidos e compatíveis com os serviços prestados.
- Revise deduções de dependentes e pensão alimentícia (sentença/acordo, CPF do beneficiário, valores).
- Caso tenha operações em bolsa ou cripto, mantenha planilhas de apuração e DARFs pagas em dia.
Orientações para contadores e empresários
Para escritórios contábeis, o período do Projeto Cartas 2025 é uma oportunidade para revisar proativamente as declarações de clientes, inclusive aquelas que não receberam notificação. Recomenda-se:
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Rodar checklists internos de consistência.
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Cruzar informes de rendimentos com o que foi transmitido.
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Educar clientes sobre documentação e prazos.
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Estabelecer um fluxo de retificação ágil, com comunicação clara ao contribuinte.
Perguntas rápidas (FAQ)
- Preciso ir à Receita Federal? Não. A consulta e a regularização são online via e-CAC/app.
- Preciso contratar terceiros? Não é obrigatório. Use os canais oficiais; se precisar, procure um contador de confiança.
- Como sei o motivo da malha fina? O e-CAC mostra “Com Pendência” e detalha a razão da retenção.
- A retificação garante que não terei multa? A retificação antecipada reduz significativamente o risco, especialmente antes de procedimento fiscal.
Conclusão: agilidade e transparência fazem a diferença
O Projeto Cartas 2025 reforça a estratégia de conformidade cooperativa da Receita Federal: orientar antes de punir. Se você recebeu a correspondência — ou se desconfia de inconsistências —, acesse agora o e-CAC ou o aplicativo “Meu Imposto de Renda”, verifique o status e, se necessário, envie a declaração retificadora. Agir rápido é o melhor caminho para manter a regularidade fiscal, evitar multas e fortalecer a relação de confiança com o fisco.