A Reforma Tributária já é uma realidade no Brasil, e empresários, contadores e consultores financeiros precisam estar atentos às mudanças que vêm por aí. Em outubro de 2025, entram em produção os novos campos das notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e) para IBS, CBS e Imposto Seletivo (IS), ainda de preenchimento opcional. Mas, a partir de janeiro de 2026, seu preenchimento será obrigatório.
Isso marca o início da transição para o novo regime tributário sobre o consumo, e até mesmo pequenas e médias empresas precisarão se adequar. Por isso, o momento de agir é agora.
Neste artigo, reunimos 4 etapas fundamentais para guiar contadores, empresários e consultores financeiros nessa jornada de adaptação.
1. Compreensão técnica e estratégica
O primeiro passo é estudar profundamente a legislação tributária e entender seus impactos práticos.
- Como o split payment (dedução automática de tributos em cada venda) afetará o fluxo de caixa?
- Como ficará a compensação de créditos no novo cenário?
- Seu negócio pode passar a ser tributado sobre consumo, mesmo que hoje esteja isento?
- De que forma o Imposto Seletivo vai incidir sobre produtos ou serviços ligados à saúde e ao meio ambiente?
Para contadores e consultores financeiros, essa é a hora de orientar clientes sobre projeções, simulações e reavaliação de modelos de negócio. O impacto pode atingir desde estoques e precificação até estratégias de financiamento e vendas.
2. Avaliação de processos e contratos
Uma vez identificado o impacto estratégico, é hora de rever as rotinas contábeis e fiscais da empresa.
Perguntas essenciais:
- Os processos financeiros e contábeis estão preparados para a nova legislação?
- A equipe tem dimensionamento e capacitação para lidar com as mudanças?
- Será preciso renegociar contratos com clientes e fornecedores?
Aqui, a transparência é fundamental. Muitas vezes, essas adequações precisam ser combinadas com toda a cadeia de valor, incluindo reajustes de preço e revisões de prazos contratuais.
3. Reestruturação de processos e sistemas
O impacto não será apenas conceitual: é operacional. Empresas precisarão adaptar seus sistemas de:
- Emissão de notas fiscais (inclusão dos campos de IBS, CBS e IS).
- Gestão contábil e financeira (escrituração e cálculos tributários).
- ERP e softwares de automação para acompanhar as novas regras em tempo real.
Nesse ponto, a tecnologia contábil será um grande diferencial competitivo. Ferramentas de automação tributária e inteligência fiscal ajudam a reduzir erros, aumentar a eficiência e garantir conformidade.
4. Governança tributária e compliance
Por fim, a empresa precisa reforçar seu programa de compliance tributário. Isso inclui:
- Estabelecer controles internos para acompanhar créditos e débitos acumulados.
- Monitorar leis complementares e ordinárias que detalharão a aplicação da CBS, IBS e Imposto Seletivo.
- Contar com o apoio de contadores e consultores financeiros especializados para reduzir riscos legais e manter a empresa em conformidade durante toda a transição.
Conclusão: a hora de se preparar é agora
A Reforma Tributária não é um evento futuro distante — ela já começou. As mudanças exigem planejamento contábil, revisão de processos financeiros e uma atuação consultiva mais próxima entre contador e empresário.
Quanto antes sua empresa agir, menor será o risco de multas, problemas de caixa ou perda de competitividade.
Se você é contador ou empresário, comece hoje mesmo a estruturar seu plano de adaptação. E se precisar de suporte, conte com a ajuda DA RCA CONSULTORIA E ASSESSORIA especialistas em contabilidade e consultoria financeira para que possa guiar cada etapa da transição.